Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremen. Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
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Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei unserem Kunden in Düsseldorf. Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
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Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Referenznummer: 1011 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Bedienung der Telefonzentrale (Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung dieser) Empfang von Geschäftspartnern sowie Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Übernahme der E-Mail Korrespondenz der Geschäftsleitung allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Für ein führendes Wartungsunternehmen für Generatoren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Bad Oldesloe in Vollzeit.
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Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und DiktatenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und KurierdienstenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und LieferantenVorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und BesprechungsräumenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innenZentrale Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDigitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.
IHRE BENEFITS: Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Team Events Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kunden-netzwerken Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsleitung Abwicklung der nationalen Korrespondenz Erstellen von Präsentation für Meetings und Besprechungen Vor- und Nachbearbeitung von Meetings Reise- und Terminplanung Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Empfang von Besuchern und Betreuung des Telefonservices Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen Ihr Profil: Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Erfahrungen im Sekretariat oder der Assistenzarbeit wünschenswert Der Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sollte kein Problem darstellen Umfassende Kommunikationsstärke Ein positives Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseplanung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache) Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Die Ausschreibung entspricht Ihren Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wir freuen uns auf Sie!
Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
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RIEDEL Immobilien GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13721646)
Als eigenständiges Tochterunternehmen ist unser Kunde der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern – und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der HeimleitungLaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Was erwartet Sie bei uns?
Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der HeimleitungLaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Was erwartet Sie bei uns?
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der Heimleitunglaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank-oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen Ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen aktiven GestaltungsmöglichkeitenEin systematisches Qualitätsmanagement sowie ein an Ihre Bedürfnisse individuell angepasstes EinarbeitungskonzeptBetriebliches Gesundheitsmanagement und AltersvorsorgeFamilienfreundliche Arbeitszeitgestaltung29/30 Urlaubstage p. a.
Ihre Aufgaben Monatliches Controlling und Reporting an die Geschäftsleitung Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Team der Fachbereichsleitungen und der Geschäftsleitung Mitwirken bei der Wirtschaftsplanung Erstellung von Prognosen, Forecasts sowie Monats- und Quartalsreportings Analyse von Geschäftsprozessen sowie die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen Antragstellung, Bearbeitung, Kontrolle und Abruf von Fördermitteln Wir bieten Ihnen Förderung eigener Ideen und Projekte mit leistungsorientierter Bezahlung Unterstützung durch betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsförderung und familienfreundliche Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten E-Bike Leasing Das macht Sie aus Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine Zusatzausbildung als Controller.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) technischer Vertrieb in Vollzeit am Standort Schwerte Aktive Gewinnung von Neukunden sowie Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen im Innen- und Außendienst Technische Beratung unserer Kunden und Entwicklung passender Lösungen Erstellung von Angeboten inkl. technischer Auslegung, Kalkulation und Angebotsverfolgung Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen Preiskalkulationen Regelmäßige Marktrecherche und Ableitung von Vertriebsaktivitäten Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Serviceleitung Gemeinsame Entwicklung der jährlichen Vertriebsstrategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und Umsetzung dieser Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Produktportfolios Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Bezug Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Vertrieb oder einer vergleichbaren Position, gerne in einem Handwerksbetrieb Ausgeprägte Technische Auffassungsgabe, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick Engagierte, zielorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften, selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität Sehr gutes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen gepaart mit einer Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets und von ERP-Systemen wünschenswert Führerschein Klasse B erforderlich, BE wünschenswert Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Kostenloser Parkplatz Weiterbildungsprogramme Zusätzliche Urlaubstage Challenge accepted?
Nachverfolgung Rechnungen bankseitig erfassen Freigabeprozess der Zahlungen über die Projektleiter und die Geschäftsleitung Überweisung / Zahlläufe über DATEV/S-Firm an Kreditor Korrespondenz/Klärung mit Steuerbüro zu Zahlungseingängen und -ausgängen Archivierung Achtung: Die Kontierung, Monats- und Jahresabschlüsse werden durch den Steuerberater durchgeführt Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS-Office) DATEV-Kenntnisse vor Vorteil Hohe Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Das erwartet Sie: Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Ihre Aufgaben: Auftragsannahme, -bearbeitung und Mitwirkung bei Angebotserstellung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zu Terminen und Kapazitäten Rechnungsstellung an Kunden und Vorbereitung von Lieferantenrechnungen Verwaltung von Kasse, Post und Büroausstattung Einkauf von Büro- und Fertigungsmaterialien Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe Selbstorganisation, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Deutsch oder Französisch) von Vorteil Benefits Einen langfristigen Einsatz mit sehr guter Übernahmechance Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung gemäß Qualifikation und Erfahrung Persönliche Betreuung und Begleitung durch unser erfahrenes Team Responsibilities Buchung, Prüfung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen nach HGB und IFRS Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Budget- und Forecast-Analysen Konsolidierung und Aufbereitung von Finanz- und Betriebsdaten Erstellung von Finanzberichten und Unterstützung beim monatlichen Reporting an die Geschäftsleitung Überwachung und Optimierung der Kostenstrukturen Mitwirkung an der Budgetplanung und Kostenüberwachung für laufende Projekte Enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Effizienz Identifizierung und Minderung finanzieller Risiken Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Richtlinien Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant gehört zu den größten Containerlinienreedereien der Welt.
Materialwirtschaft, Abgrenzungen) Zuarbeiten, Nachweise für den Jahresabschluss Erstellung von Soll-lst-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen sowie Handlungsempfehlungen daraus ableiten Aufbereitung und Präsentation von Analysen für die Geschäftsleitung und Geschäftsbereiche Weiterentwicklung und Optimierung von Kennzahlen und des Berichtswesen Operative Aufgabenerfüllung nach Anweisung der Geschäftsführung und des Vorgesetzten, Durchführung von Sonderauswertungen lnventurbegleitungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling/Finanzen, wünschenswert Kaufmännische Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Automotive-Controlling, wünschenswert Versierte Kenntnisse in Controlling, Budgetierung und KPI-Kontrolle Erfahrung in Prozessoptimierungen sowie Aufbau von Controlling-Tools Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Hohes Maß an Belastbarkeit, Stressresistenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gutes analytisches Denkvermögen Wirtschaftlichkeitsdenken Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert ERP-APS-Kenntnisse und Verständnis, hohe lT-Affinität Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeit bei termingebundener Arbeitskonzentration ------ Wir bieten: Wir bieten: unbefristeter Arbeitsvertrag Übernahme durch Kundenunternehmen möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld Benefits Weiterentwicklungsmöglichkeiten DU siehst dich in dieser Anzeige?
Ihre Aufgaben: Durchführung von Kostenträger- und Kostenstellenrechnungen Selbstständiges Werkscontrolling Verbuchung unterschiedlicher Sachverhalte des internen Rechnungswesens Zuarbeiten, Nachweise für den Jahresabschluss Erstellung von Soll-lst-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen Aufbereitung und Präsentation von Analysen für die Geschäftsleitung und Geschäftsbereiche Weiterentwicklung und Optimierung von Kennzahlen und des Berichtswesens Inventurbegleitungen Ihr Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling/Finanzen, wünschenswert Kaufmännische Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Automotive-Controlling, wünschenswert Versierte Kenntnisse in Controlling, Budgetierung und KPI-Kontrolle Erfahrung in Prozessoptimierungen sowie Aufbau von Controlling-Tools Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sehr gutes analytisches Denkvermögen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert ERP-APS-Kenntnisse und Verständnis, hohe lT-Affinität Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeit bei termingebundener Arbeitskonzentration Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung und Leitung von Projekten Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Personalmanagements inkl. Übernahme administrativer Aufgaben Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Behinderungen Unser Angebot Spannende und abwechslungsreiche Projekte Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Mehrwert in einem multiprofessionellen Team Eine attraktive Vergütung nach AVR/Caritas mit zusätzlicher Altersvorsorge In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement BusinessBike Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung und Leitung von Projekten Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Personalmanagements inkl. Übernahme administrativer Aufgaben Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Behinderungen Unser Angebot Spannende und abwechslungsreiche Projekte Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Mehrwert in einem multiprofessionellen Team Eine attraktive Vergütung nach AVR/Caritas mit zusätzlicher Altersvorsorge In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement BusinessBike Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie unterstützen die Beauftragten bei ihren Dokumentationspflichten, einschließlich der Berichtspflichten an die Geschäftsleitung, und stellen die Erfüllung wesentlicher aufsichtsrechtlicher Anforderungen sicher. Sie begleiten Veränderungsprozesse im Unternehmen und tragen zu einer effektiven Kommunikation bei.